4 megfontolandó tény kiállításokról és vásárokról
- A vásárok és kiállítások résztvevőinek mintegy 95%-a igényli a kereskedelmi nyomtatványokat és információs anyagokat a kiállítóktól
- Sajnos ezeknek a helyszínen összegyűjtött anyagoknak a 65%-a kerül szinte azonnal a szemetesekbe.
- Mivel a prospektusok, katalógusok meglehetősen borsos összegekbe kerülnek cégünknek, hatékonyabbak lehetünk, ha elkérjük a látogató nevét, címét, e-mail címét és a kér t információkat Interneten vagy postai úton küldjük el a kiállítás után.
- Fontoljuk meg, hogy azok a látogatók, akik időt szánnak arra, hogy kérjék anyagainkat, valóban komolyan érdeklődnek cégünk iránt, ugyanakkor az utólag megkapott információs anyagok sokkal kedvezőbb körülmények között kerülnek elolvasásra – mintegy 20%-os olvasottsággal bírnak, ami kitűnőnek mondható. Ezenkívül cégük adatbázisa újabb értékes személy elérhetőségével gazdagodik.
10 alapszabály: Hogyan készítsünk hatékony prospektust?
1. Gondolkodjunk előre
A döntéshozók tehát mindig egyetértenek abban, hogy prospektusra márpedig szükség van. Azonban gyakran nem gondolják át előre, hogy pontosan kiknek is fog szólni az adott kiadvány, hogyan kerül felhasználásra, és ami a legfontosabb: mi az a plusz érték, amit előállításával nyerni kívánnak. Fenn áll a veszély, hogy az a prospektus, amitől elvárják, hogy mindenféle feladatot ellásson (az értékesítés támogatásától a reprezentációs ajándékon keresztül a kiállítási sajtóanyagig), minden szituációban alkalmazható legyen, egyik esetben sem fog működni igazán.
2. Célcsoport /Kinek is szól a prospektus?
Mindig el kell dönteni, kinek készül az adott kiadvány és milyen célból. Nem szabad elfelejteni, hogy ami mindenkinek szól – az nem szól senkinek. Pontosan kell tudni, kik a vevőink, és ismerni az igényeiket. Kiadványunk szövegének nekik kell szólnia, őket megszólítania, az ő információ-igényüket kielégítenie. Az olvasókról legyen szó, ne saját magunkról. Ahelyett hogy hosszan bemutatjuk cégünket, felépítését, történetét, fejlődési stációit, azt helyezzük inkább a központba, hogyan tudunk vásárlóink problémáira megoldást nyújtani. Nagy segítség lehet, ha egy prospektus szövegezésének elkészítésekor kikérjük legjobb vevőink véleményét, tanácsát.
A leghatékonyabb kommunikációs eszköz a B2B szektorban: a prospektus
A prospektusok talán a legrégebben használt eszközei az B2B marketingkommunikációnak, ennek ellenére még mindig a leghatékonyabbak. Felmérések azt bizonyítják, hogy a prospektus még mindig a leghatékonyabb marketing eszköz a B2B szektorban.
Egy 2006 áprilisában végzett kutatás során a megkérdezett 200 ipari döntéshozó 33%-a nyilatkozott úgy, hogy beszerzési döntéseiket legjelentosebben a prospektusok anyagai befolyásolják. Manapság szinte minden cégnek rendelkezik saját prospektussal, a vezetok számára nem kétséges, hogy fontos és szükséges eszközről van szó. Ennek ellenére gyakran mégis ez az egyik legelhibázottabban kivitelezett és felhasznált B2B marketingkommunikációs kiadvány.