10 alapszabály: Hogyan készítsünk hatékony prospektust?
1. Gondolkodjunk előre
A döntéshozók tehát mindig egyetértenek abban, hogy prospektusra márpedig szükség van. Azonban gyakran nem gondolják át előre, hogy pontosan kiknek is fog szólni az adott kiadvány, hogyan kerül felhasználásra, és ami a legfontosabb: mi az a plusz érték, amit előállításával nyerni kívánnak. Fenn áll a veszély, hogy az a prospektus, amitől elvárják, hogy mindenféle feladatot ellásson (az értékesítés támogatásától a reprezentációs ajándékon keresztül a kiállítási sajtóanyagig), minden szituációban alkalmazható legyen, egyik esetben sem fog működni igazán.
2. Célcsoport /Kinek is szól a prospektus?
Mindig el kell dönteni, kinek készül az adott kiadvány és milyen célból. Nem szabad elfelejteni, hogy ami mindenkinek szól – az nem szól senkinek. Pontosan kell tudni, kik a vevőink, és ismerni az igényeiket. Kiadványunk szövegének nekik kell szólnia, őket megszólítania, az ő információ-igényüket kielégítenie. Az olvasókról legyen szó, ne saját magunkról. Ahelyett hogy hosszan bemutatjuk cégünket, felépítését, történetét, fejlődési stációit, azt helyezzük inkább a központba, hogyan tudunk vásárlóink problémáira megoldást nyújtani. Nagy segítség lehet, ha egy prospektus szövegezésének elkészítésekor kikérjük legjobb vevőink véleményét, tanácsát.
CMYK? RGB? Pantone?
CMYK=.cián (cyan, C), bíbor (magenta, M), sárga (yellow, Y), fekete (black, K).
A nyomdai négyszínnyomásnál ezeket használják.
RGB = vörös (Red), zöld (Green) és kék (Blue), egyenlő arányú keveréssel fehér színt adnak. A számítógépes képernyők ezekkel a színekkel dolgoznak.
Pantone színek
Direkt, nem négy színből nyomott színek. Külön színként nyomják olyan esetekben, amikor nem keverhető a szín (arany, ezüst stb…), vagy meghatározott színű felületet kell képezni (logó, alnyomat, stb…). A pantone színek pontos meghatározására alkalmazzák a pantone színskálát, mely lehetőséget nyújt arra, hogy a megrendelő által kiválasztott szín kerüljön kinyomtatásra.
A színek harca
A színek fontosságát nem lehet eléggé hangsúlyozni. Mielőtt bárki beleolvasna kiadványunkba, a színek azok, melyek megadják az elsődleges benyomást. A színek továbbá az arculati jegyek karakteres hordozói ugyanakkor jelentősen meghatározzák a kiadvány árát is.
Kutatások bizonyítják, hogy a színek akár 80 százalékkal javíthatják a márka felismerését, és 40 százalékkal növelhetik az anyag elolvasásának valószínűségét. Ez pedig nem kis eredmény, hiszen a cégnek sokszor csak egy esélye van rá, hogy eljuttassa marketingüzeneteit az ügyfelekhez.
Az olvasóközönség 40 százalékos bővítése mellett a színek alkalmazása az információ megjegyzésének valószínűségét is 55-ről 78 százalékra növeli, a megértést pedig 73 százalékkal javítja.
A színek növelik a motivációt és a részvételi hajlandóságot. A reklámokat 42 százalékkal többen olvassák el színesben, mint fekete-fehérben.
Milyen vastagságú/minőségű papírt használjunk?
A papír vastagságát a papír 1 m2-ére eső grammsúlyával(tömegével) szokás megadni A normál géppapír 80-90g/m2 „súlyú”. Ha nem vagyunk benne biztosak, milyen vastagságú papírra van szükségünk, vagy, hogy a kapott árajánlatban említett vastagság a valóságban milyen, kérjünk mintát! Folytatás »
Milyen papírt érdemes választani?
A papír kiválasztásakor három dolgot kell figyelembe vennünk: méretét, vastagságát, és természetesen a minőségét. Mindhárom jelentősen befolyásolja kiadványunk árát, tehát érdemes több variációt átgondolni, több megoldási javaslatot kérni a kivitelezőtől, illetve ennek megfelelően több árajánlatot is összevetni: az előnyöket, hátrányokat megfontolni – természetesen az adott kiadvány céljának, követelményeinek keretein belül.