4 megfontolandó tény kiállításokról és vásárokról
- A vásárok és kiállítások résztvevőinek mintegy 95%-a igényli a kereskedelmi nyomtatványokat és információs anyagokat a kiállítóktól
- Sajnos ezeknek a helyszínen összegyűjtött anyagoknak a 65%-a kerül szinte azonnal a szemetesekbe.
- Mivel a prospektusok, katalógusok meglehetősen borsos összegekbe kerülnek cégünknek, hatékonyabbak lehetünk, ha elkérjük a látogató nevét, címét, e-mail címét és a kér t információkat Interneten vagy postai úton küldjük el a kiállítás után.
- Fontoljuk meg, hogy azok a látogatók, akik időt szánnak arra, hogy kérjék anyagainkat, valóban komolyan érdeklődnek cégünk iránt, ugyanakkor az utólag megkapott információs anyagok sokkal kedvezőbb körülmények között kerülnek elolvasásra – mintegy 20%-os olvasottsággal bírnak, ami kitűnőnek mondható. Ezenkívül cégük adatbázisa újabb értékes személy elérhetőségével gazdagodik.
A legnagyobb hiba a kiállítás után, amibe Ön már nem fog beleesni
Az egyik legnagyobb hiba amit elkövethetünk, ha a kiállításról hazatérve nem vesszük fel a kapcsolatot ismételten, rövid időn belül standunk látogatóival.
Hogy ezt a munkát megkönnyítsük, már a kiállítás előtt dolgozzunk ki egy rendszert arra, hogyan küldjük ki információs leveleinket egy vagy két héten belül látogatóinknak és, hogy hogyan fogjuk ezeket nyomonkövetni.
Kiállításon: működjünk együtt a sajtóval!
A kiállítások látogatóinak több mint fele az újdonságot keresi, kíváncsi az új termékekre, megoldásokra, fejlesztésekre. Biztosítsuk, hogy ezzel a vonzerővel a mi cégünk is rendelkezzen! Újdonságainkat kommunikáljuk a standon kiemelten, hogy magára vonja a figyelmet (feltűnő grafikával, képpel, demonstráljuk filmmel stb.)Ügyeljünk az adott nyelvre történő fordításra, interaktív prezentációkkal tegyük vonzóbbá és emlékezetesebbé bemutatónkat.
Kiállítás előtti “pre-show” kommunikáció
A kiállítások előtti “pre-show” kommunikáció hatékonyságát mi sem bizonyítja jobban, minthogy a kutatások szerint a látogatók mintegy 75 %-a előre informálódik az adott rendezvényt illetőleg, és előre eldönti mely cégekre kíváncsi, kiket fog meglátogatni, sőt gyakran azt is, mit szeretne vásárolni.
Nézzük milyen eszközök állnak rendelkezésre!
Kiállítás: Tűzzűnk ki célokat!
A kiállításokon résztvevő cégek 70%-a nem tűz ki maga elé célokat a kiállítási részvételt illetően és semmiféle stratégiai tervet nem készít a rendezvényre vonatkozóan, annak ellenére, hogy ezek nyomon követése és objektív mérése nagyban hozzájárul ahhoz, hogy részvételünk valóban sikeres legyen. Ezek a célok egyértelműen meghatároznák az eseményt érintő marketing stratégiát, a költségvetést, a stand megjelenését, a kiállítandó termékkört, a szükséges IT támogatottságot és a standszemélyzet összetételét is.
Folytatás »
A megfelelő rendezvény kiválasztása
Jelenleg a világon több mint 30.000 business-to-business kiállítást rendeznek évente. A megfelelő rendezvény kiválasztása tehát az elsődleges feladat egy sikeres részvételhez.
Nézzük milyen objektív tények alapján dönthetünk: