10 alapszabály: Hogyan készítsünk hatékony prospektust?
1. Gondolkodjunk előre
A döntéshozók tehát mindig egyetértenek abban, hogy prospektusra márpedig szükség van. Azonban gyakran nem gondolják át előre, hogy pontosan kiknek is fog szólni az adott kiadvány, hogyan kerül felhasználásra, és ami a legfontosabb: mi az a plusz érték, amit előállításával nyerni kívánnak. Fenn áll a veszély, hogy az a prospektus, amitől elvárják, hogy mindenféle feladatot ellásson (az értékesítés támogatásától a reprezentációs ajándékon keresztül a kiállítási sajtóanyagig), minden szituációban alkalmazható legyen, egyik esetben sem fog működni igazán.
2. Célcsoport /Kinek is szól a prospektus?
Mindig el kell dönteni, kinek készül az adott kiadvány és milyen célból. Nem szabad elfelejteni, hogy ami mindenkinek szól – az nem szól senkinek. Pontosan kell tudni, kik a vevőink, és ismerni az igényeiket. Kiadványunk szövegének nekik kell szólnia, őket megszólítania, az ő információ-igényüket kielégítenie. Az olvasókról legyen szó, ne saját magunkról. Ahelyett hogy hosszan bemutatjuk cégünket, felépítését, történetét, fejlődési stációit, azt helyezzük inkább a központba, hogyan tudunk vásárlóink problémáira megoldást nyújtani. Nagy segítség lehet, ha egy prospektus szövegezésének elkészítésekor kikérjük legjobb vevőink véleményét, tanácsát.