Kiállítás előtti “pre-show” kommunikáció
A kiállítások előtti “pre-show” kommunikáció hatékonyságát mi sem bizonyítja jobban, minthogy a kutatások szerint a látogatók mintegy 75 %-a előre informálódik az adott rendezvényt illetőleg, és előre eldönti mely cégekre kíváncsi, kiket fog meglátogatni, sőt gyakran azt is, mit szeretne vásárolni.
Nézzük milyen eszközök állnak rendelkezésre!
Hirdetések - Értékeljük a hirdetési lehetőségeket, és olyan médiumot válasszunk, amely értéket hordoz ugyanakkor véleményformáló célcsoportunk számára. Hasznosak lehetnek a nevesebb szaklapok vásárra kiadott különszámai, a vásárt megelőző időszakban megjelenő kiadások, a speciálisan az adott kiállításra megjelenő médiumok-akár a nyomtatott, akár az elektronikus lehetőségek. Használjuk ki az Internet adta lehetőségeket! A legtöbb kiállításszervező az adott esemény honlapjáról közvetlen linkelési lehetőséget ajánl az résztvevő cégek honlapjára, illetve egyéb más elektronikus hirdetési lehetőséget is biztosít.
DirectMail – A személyre szabott direct mail a leghatékonyabb motiváló erő. Kutatások azt bizonyítják, hogy minden egyes kiküldés emeli a látogatottsági rátát a standon. Egy kiküldés 25, kettő 50, három pedig 75%-os látogatottságot generál. Ezen kívül a potenciális vásárlók számára minden egyes kiküldés pozitív irányba mozdítja el cégük megjelenésének észlelését a kiállításon.
Hírlevelek – Akár elektronikus, akár hagyományos úton kiküldött hírlevélről van szó, mindenképpen alkalmas arra, hogy hatékonyan kommunikálja kiállítási részvételünket. Fel kell tölteni olyan hasznos információkkal, melyeket el szeretnénk juttatni célcsoportunkhoz A látogatók összetételétől függően lehet többnyelvű, fókuszálhat a műszaki megoldásainkra, vagy az értékesítésre. A hírlevélben az a jó,hogy csak Önökön múlik a tartalma. Akkor a leghatékonyabb, ha a rendezvény után is kiküldjük mintegy emlékeztető promócióként.
Szponzoráció – hatásosan demonstrálja részvételünk fontosságát, viszont nagyon oda kell figyelni, hogy a szponzorációs csomag összetétele valóban nagyobb figyelmet irányt-e az Önök cégére, illetve biztosítani kell hogy a résztvevők tudják, hogy Önök az esemény szponzorai, hiszen ez kommunikálja az Önök elkötelezettségét iparáguk tekintetében és járul hozzá cégképük presztízsének emeléséhez.
Bármi mellett is döntünk, ne felejtsük el, hogy szabjuk kommunikációnkat az elérendő célcsoportra, és mindig tudassuk azokat az előnyöket, amiket standunk látogatása az ő számukra jelent, azt a speciális ajánlatot/fejlesztést/lehetőséget, amit az adott rendezvényen ismerhet meg.