10 alapszabály: Hogyan készítsünk hatékony prospektust?
1. Gondolkodjunk előre
A döntéshozók tehát mindig egyetértenek abban, hogy prospektusra márpedig szükség van. Azonban gyakran nem gondolják át előre, hogy pontosan kiknek is fog szólni az adott kiadvány, hogyan kerül felhasználásra, és ami a legfontosabb: mi az a plusz érték, amit előállításával nyerni kívánnak. Fenn áll a veszély, hogy az a prospektus, amitől elvárják, hogy mindenféle feladatot ellásson (az értékesítés támogatásától a reprezentációs ajándékon keresztül a kiállítási sajtóanyagig), minden szituációban alkalmazható legyen, egyik esetben sem fog működni igazán.
2. Célcsoport /Kinek is szól a prospektus?
Mindig el kell dönteni, kinek készül az adott kiadvány és milyen célból. Nem szabad elfelejteni, hogy ami mindenkinek szól – az nem szól senkinek. Pontosan kell tudni, kik a vevőink, és ismerni az igényeiket. Kiadványunk szövegének nekik kell szólnia, őket megszólítania, az ő információ-igényüket kielégítenie. Az olvasókról legyen szó, ne saját magunkról. Ahelyett hogy hosszan bemutatjuk cégünket, felépítését, történetét, fejlődési stációit, azt helyezzük inkább a központba, hogyan tudunk vásárlóink problémáira megoldást nyújtani. Nagy segítség lehet, ha egy prospektus szövegezésének elkészítésekor kikérjük legjobb vevőink véleményét, tanácsát.
3. Frontoldal: Értékesítési üzenetet legelőre!
Ez a legfontosabb szabály és meglepő módon a legkevésbé alkalmazott. Egy brosúra frontoldala úgy működik, mint egy hirdetés szlogenje. Ki néz bele, ha az nem kelti fel az érdeklődését? Semmitmondó frontoldallal a kiadványra szánt összeg kidobott pénz az ablakon! Motiváljuk a leendő vevőinket, hogy belenézzenek a prospektusunkba!
4. Illeszkedés
Egy cég prospektusa fontos kiadvány, de nem az egyetlen. Mindig figyeljen arra, hogy a különböző marketingkommunikációs eszközök, legyen az névjegykártya, szórólap, termékleírás, vagy weblap, mindig harmonizáljanak egymással, alkossanak egységes arculatot, illeszkedjenek abba a képbe, amit cégéről mutatni szeretne.
5. Ne féljünk a hosszú szövegektől!
A kiadványokat gyakran éri az a kritika, hogy nem tartalmaznak elegendő konkrétumot, fontos adatokat. Műszaki termékek esetén ez kiemelten fontos. Szakemberek döntenek, nagy értékű vásárlásokról. Ezért különösen lényeges a számukra lényeges tények megjelenítése és kiemelése. Szövegkiemelésekkel, grafikai megoldásokkal segíthetünk az olvasóknak megmutatni a számukra legfontosabb információkat, irányítani a figyelmüket. Ugyanakkor mindig ügyeljünk arra is, hogy a felesleges információ-dömpinget kerüljük el. Azok az adatok, amelyek közvetlenül nem szolgálják a vásárlási döntések meghozatalát, nem csak untatják potenciális vevőinket, hanem feleslegesen rabolják az idejüket is.
6. Képek
Egy jó fotó megválasztása rendkívül fontos, hiszen gyakran informatívabb és meggyőzőbb lehet, mint a szöveg. Ha valaki csak átlapozza az Ön kiadványát, a képeken fut végig a tekintete. Hogy a szövegbe beleolvas-e, nagymértékben a kép függvénye
7. Legyen időtálló
Nagyon fontos, hogy a vevőink megtartsák a prospektusunkat, és mindig az asztalukon is legyen. Ennek két feltétele van: az egyik minőségi követelmény: a papírvastagság, vagy egyéb lapkezelési eljárások tegyék lehetővé, hogy ne gyűrődjön, ne menjen tönkre ne végezze hamar a kukában.
8. Adj támpontokat-könnyű eligazodás
Minden prospektusnak jól felépítettnek kell lennie, hogy az olvasó átfutva a lapokat, gyorsan és könnyen megtalálja az őt érdeklő információt. Ehhez egyértelmű jelöléseket, címszavakat kell elhelyezni, következetesen az anyag egészében. A lényeg, hogy ezek mindegyike azt sugallja: Figyelj rám, ez igazán fontos Neked!
8 oldalnál hosszabb prospektus esetében mindig készítsünk tartalomjegyzéket!
9.Szólítson fel cselekvésre/megrendelésre!
Mit vár el az olvasótól? Mi történjen a prospektus áttanulmányozása után? Hívja fel? Küldjön vissza egy kérdőívet? Kérjen árajánlatot? Kérjen műszaki leírást? Írja le pontosan. Minden értékesítési anyagnak világos felszólítást kell tartalmaznia arra vonatkozóan, mit tegyen az olvasó.
10.Figyelem! Minőségi munka!
A legtöbb esetben a prospektus képviseli az Ön termékét. A prospektus az Ön „kereskedelmi alkalmazottja” aki az Ön cégét reprezentálja a vevőnél. Olyan színvonalasra készíttesse el, ami alátámasztja terméke/szolgáltatása minőségét-amilyet anyagi forrásai csak megengednek.
Zárógondolatok “prospektus ügyben”
Tapasztalatunk szerint a legtöbb ipari cégnél korlátozott számban áll rendelkezésre hozzáérto belso munkaero, aki a marketing feladatokkal foglalkozna. Ezen cégek számára felajánljuk tapasztalatunkat és segítségünket.
Logó, szöveg, fotók. Ez minden, amire szükségünk van, hogy elkezdhessük elkészíteni az Ön cégének prospektusát. Fel tudjuk használni, amivel már rendelkeznek, de elkezdhetünk mindent eloröl, lépésrol-lépésre felépítve, megismerkedve a termékeikkel, szolgáltatásaikkal. Mindezt ésszeru árakon, mivel saját grafikussal, fotóssal és szövegíróval és nagyon jó nyomdai kapcsolatokkal rendelkezünk.
Több éves tapasztalatunk biztosítja, hogy közös munkánk jól célzott, hatékony, profi eredményt hoz, a megfelelo idoben. Hívjon fel, vagy használja honlapunkon az on-line ajánlatkérési lehetoséget, és tapasztalja meg, milyen egyszeruen és gyorsan elkészülhet az Ön cégének is a prospektusa, szórólapja, katalógusa.